合肥市档案馆

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（一）办公室工作职责

1.负责综合性文件起草、档案馆大事记编写、文件制发、公文处理、政务公开和印章管理工作。

2.负责机关日常运转工作，承担会务、保密、机要、档案、信访、公务接待、公车管理、保安保洁、节假日值班安排、职工体检、办公用品购置与发放等工作。

3.牵头负责馆内安全管理工作，做好消防、用电、用水等安全检查和馆内设施设备的故障报修等工作。

4.牵头负责各项规章制度的制定与监督执行工作，加强机关规范化建设。

5.负责馆务会议、工作例会和有关工作会议的通知、材料准备和会议记录等相关工作。

6.负责机关财务工作，做好职工工资和津补贴发放、公积金缴纳、部门预算资金使用审核、财务报销等工作。

7.负责部门年度预算、决算的编制、上报和公开工作。

8.负责国有资产管理工作，做好资产系统的填报、维护和统计，规范单位资产管理。

9.负责战略合作单位、实习生相关工作。

10、负责档案统计年报工作。

11.牵头办理人大代表建议、政协委员提案工作。

12.承办馆领导交办的其它工作。

联系电话：63537366

（二）保护管理处工作职责

1.负责制定档案接收计划，依法接收、指导市直机关、团体、企业事业单位等档案进馆。

2.负责管理档案库房、档案“八防”设备及相关配套设施，确保馆藏档案资料的安全。承担国家重点档案抢救和保护工作以及馆藏破损档案的抢救、复制和修复工作。

3.负责人员和档案进出库房管理，制定相关制度加强档案库区管理。

4.负责对馆藏档案资料的整理、编目、统计、分析、鉴定、开放、销毁等工作。

5.负责馆藏图书资料和报纸等收集管理工作。

6.负责编写《全宗介绍》《档案馆指南》等，编制馆藏档案资料各类检索工具和台账。

7.承办馆领导交办的其它工作。

联系电话：63537348

（三）征集利用处工作职责

1.负责征集接收全市重大活动、重要事件、重点工程、重要人物的档案及散存在社会上的珍贵档案资料进馆。

2.负责征集接收现行文件、我市及市直部门获得的荣誉、友好城市档案、公务礼品等进馆，承担政府信息公开相关工作和市长热线工作。

3.负责档案征集公告发布、联系档案征集顾问等工作。

4.负责战略合作单位资料共享、查询利用等工作。

5.负责馆藏档案的咨询服务、查阅利用服务和出具相关证明材料。承担档案利用登记、统计和编写档案利用效果汇编等工作。

6.负责承办互联网+政务服务、长三角异地查询、跨馆出证等相关工作。

7.承办馆领导交办的其它工作。

联系电话：63537362

（四）科技信息处（电子档案管理处）工作职责

1.负责编制档案信息化发展规划，按照国家标准、规范推进档案信息化建设。

2.负责数字档案馆管理、维护工作。

3.负责档案数据互联互通和跨馆查询平台管理、维护工作。

4.负责制定档案信息管理的相关制度，采取技术措施保护档案实体和档案信息安全,承担声像档案加工处理和重要档案异质异地备份工作。

5.负责馆藏存量档案的数字化加工和存储工作，为档案查询提供软件支持和技术支持。

6.负责馆内计算机及网络的管理、维护，负责技术设备、监控设备等维护保养工作。

7.负责参与市大数据平台建设，深化系统对接和数据交换，逐步实现档案信息化建设与新型智慧城市建设的融合。

8.负责网络意识形态安全工作和市档案馆门户网站后台的管理工作。

9.承办馆领导交办的其它工作。

联系电话：63537346

（五）档案文化处工作职责

1.负责制定档案文化建设规划，承担档案文化课题研究和项目实施工作。

2.牵头负责意识形态工作。

3.负责联系新闻媒体开展档案宣传相关工作，负责市档案馆门户网站、市档案馆微信公众号的管理，配合做好后台维护工作，做好向国家、省、市各类媒体投稿工作。

4.负责档案展览展示相关工作，承担市档案馆爱国主义教育基地管理工作。

5.负责战略合作单位文化交流相关工作。

6.负责档案编研工作，对馆藏资料的历史文化价值进行深度开发，编辑出版档案编研资料，制作档案文化产品等。

7.负责编史修志、编写档案年鉴等工作。

8.承办馆领导交办的其它工作。

联系电话：63537350

（六）组织人事处工作职责

1.负责制定干部队伍建设、人才培养等规划。

2.在馆领导的领导下，负责本馆干部的人事任免事项。按照干部管理权限和人事任免程序做好各个环节的工作，并做好职位册的登记、备案和保管工作。

3.负责机构人员编制“三定”方案的制定工作。承担编制专网和事业单位在线的管理工作，及时更新机构人员编制变动情况，做好法人登记、变更、年度报告等工作。

4.负责在职、退休和聘用人员的工资、奖金、福利、抚恤、合同、养老保险、职业年金等工作，在人员进出、离退时办理行政关系、工资关系、养老保险、职业年金、编制、干部人事档案等工作。

5.负责人才工作，承担公务员招考、公务员遴选选调、聘用人员管理、公开招聘、交流轮岗等相关工作，做好后备干部培养和干部职工的学习培训工作。

6.负责馆领导班子年度综合考核、公务员平时考核和年度考核工作，做好考核结果申报以及相关奖励申报工作。

7.负责组织人事、工资、机构编制、公务员信息、社会组织兼职等统计工作。

8.负责人员出国（境）管理工作，承担护照、港澳台通行证管理，出国（境）手续办理、备案等相关工作。

9.负责科级及以下干部人事档案的整理和管理工作。

10.承办馆领导交办的其它工作。

联系电话：63537365

（七）机关党支部工作职责

1.负责学习贯彻党和国家的路线、方针、政策及上级党委的各项决议、决定，保证在本单位得到贯彻执行。

2.负责组织学习党的基本理论知识和业务知识。承担理论学习中心组学习、学习强国、安徽干部教育在线的管理工作，开展先进典型、身边好人等学习宣传活动，做好“档案大讲堂”的组织实施和管理工作，抓好党员的学习培训。

3.负责对党员进行教育、管理和监督，严格党的组织生活，按要求开展“三会一课”，按时开展党日活动，定期组织召开民主生活会和组织生活会，开展民主评议党员工作。

4.负责党支部按期换届选举工作，推进基层党组织标准化建设，承担发展党员、党费收缴、党员信息统计、党组织关系转接、党建指导员、志愿者、“四联四定”、“四送一服”等相关工作。

5.负责反腐倡廉、党风廉政建设、机关效能建设、纪检监察、统一战线等相关工作。

6.负责老干部工作、工会工作，做好党内帮扶慰问，指导工青妇等组织按照各自章程独立开展工作。

7.负责党建工作考核、效能建设考核等相关工作。

8.承办馆领导交办的其它工作。

联系电话：63537361